Amazon es un negocio y como todo negocio, la contabilidad es crucial. Además de tus cálculos con las diferentes calculadoras de Amazon, debes involucrar diferentes tipos de gastos/costos en tu negocio para poder determinar tu ganancia real.

Con Sellerboard puedes ver con claridad los números reales de tu negocio. Es un software que se conecta con tu cuenta de Amazon y registra todo tipo de débito o crédito que tenga tu tienda. Devoluciones, pagos por productos extraviados en las bodegas, comisiones esporádicas, absolutamente todo el dinero que entra y sale de tu cuenta Sellerboard lo registra.

Obviamente no es gratis, debes pagar una mensualidad de $20 que son debitados en euros, sin embargo la conversión es automática y puedes pagar con tu tarjeta de debito/credito o con tu cuenta bancaria en dólares.

En este post estaré realizando un pequeño tutorial y review sobre Sellerboard para que entiendas por qué es tan importante y por qué para mi es indispensable en mi portafolio de aplicaciones.

Lo primero que debes hacer es registrarte. Te recomiendo usar mi link de referido ya que obtendrás dos meses gratuitos si lo utilizas, de esa manera podrás probarlo sin comprometer pagos con la plataforma. Te dejo mi link de referido aquí: https://sellerboard.com/?p=02006

Lo segundo que debes hacer una vez que te registras es conectar tu cuenta de Amazon con Sellerboard. No puedo enseñarte el paso a paso para conectar la cuenta ya que mi cuenta está conectada pero es super intuitivo encontrar la opción para conectar tu cuenta y lo único que debes hacer es autorizar el acceso dentro de tu cuenta de Amazon.

Una vez conectes tu cuenta, debes darle un tiempo a Sellerboard para que empiece a recolectar toda la información. Esto puede tomar horas, así que déjalo enlazándose y vuelve mas tarde. Cuando esté listo, Sellerboard te avisará en tu panel principal.

El tercer paso es colocar los precios de tus productos. Sellerboard no sabe cuanto pagaste por tus productos, esto es un proceso que debes hacer manualmente por lo que yo lo que hago es que agrego los costos de mis productos una vez se vendan para tener una idea más clara o cuando mando mis productos a Amazon. No dejes pasar mucho tiempo para actualizar tus costos ya que sin esta data no podrás ver tus números reales con claridad.

Para agregar los costos, dirígete a la pestaña de «Products»:

Una vez ahí, deberás comenzar a agregar los precios a todos tus productos en la columna de «COGS». Si consigues un producto a un precio y luego a otro, puedes cambiar el precio de «constant» a «by period» y colocar el nuevo precio para que Sellerboard puede sacar la cuenta con más precisión.

En el ejemplo de arriba, supuse que un producto lo encontré al principio en $9.99 y después lo encontré en $5. Haz click en «add new period» y se abrirá otro recuadro en donde colocarás el nuevo precio. De esa manera, las ventas realizadas de ese producto hasta el 16/06/2024 (fecha que encontré el producto en otro precio) tendrán un costo de $9,99 y ahora a partir del 17/06/2024 en adelante, el costo será de $5.

Una vez actualices todos tus precios, podrás ver de manera exacta tus ganancias en el panel principal.

En el panel principal verás tus ventas, ganancias y devoluciones del día, del día anterior, de lo que va de mes y el mes anterior. El recuadro de «forecast» es lo que Sellerboard «predice» que vas a vender y ganar este mes basándose en tu inventario actual y costos. Obviamente esto es totalmente variable dependiendo de ti pero es para tener una idea.

Si haces click en «more» podrás ver más a detalle todas las transacciones como las comisiones de Amazon (que puedes desglosar y ver exactamente qué te están cobrando), devoluciones o algunos gastos adicionales si aplica. También podrás ver tu ROI y margen.

También puedes cambiar el periodo de tiempo que quieres ver tus ganancias, si quieres ver lo que llevas generado en el año o lo que generaste en el año pasado, eso puedes configurarlo en la parte de «period».

Otra cosa importante es agregar tus expenses. Los expenses son gastos adicionales que debes involucrar en la contabilidad. Las suscripciones (como la de Sellerboard), materiales y herramientas, cualquier cosa que compres para el negocio o si compras etiquetas de envío fuera de Amazon (en Pirate Ship por ejemplo) debes incluirlas en la parte de «expenses».

Una vez lo hagas, podrás ver tus números de forma más realista en tu dashboard. Puedes escoger si es una mensualidad o un gasto único y seleccionar una categoría. Te dejo una captura de pantalla de mis gastos mensuales. Lo que hago es ir agregando otros gastos (como cajas) a medida que las voy comprando. Por lo que, como puedes ver, debes mantener actualizado y al día Sellerboard si quieres usarlo a profundidad.

Otra cosa importante es que puedes llevar tu inventario con Sellerboard en la pestaña de «inventory». Solo debes agregar el costo de todos tus productos, tanto FBA como FBM y Sellerboard te resumirá el dinero que tienes en inventario. Esto es súper importante para no generar expectativas y poder conocer a profundidad tus números. Cuanto necesitas en inventario para generar X cantidad de dinero, cosa que es súper importante sobre todo si quieres dar el paso y vivir del negocio.

También puedes mandar correos automáticos a tus clientes para recordarles que te dejen un review positivo. Esto lo puedes configurar en la parte de «autoresponder» y «campañas». Puedes escoger si quieres que los correos se envíen a tus clientes FBA y FBM o solamente FBA o FBM. Yo lo tengo en solo FBA ya que los reviews negativos en FBM son complicados de eliminar (en el caso de que dejen alguno).

Puedes programar alertas para que Sellerboard te mande correos si ocurre algún cambio en tu inventario, comisiones por Amazon u otros. A veces los listados cambian y por ende, los fees de Amazon. Son importantes en mi opinión sin embargo te mentiría si te dijera que les presto mucha atención.

Si tienes tienda en eBay o Shopify, también puedes conectarlas con Sellerboard y llevar la contabilidad. Yo de momento no estoy usando esas opciones.

Conclusión: creo que no se me ha quedado nada por fuera ya que las que expuse son las opciones principales que utilizo en Sellerboard. Este software me encanta y me parece totalmente necesario si estás vendiendo aunque no es imprescindible si estás comenzando y aún no tienes ventas.

Otro punto importante es que, si bien Sellerboard calcula la contabilidad por ti, siempre será buena opción tener un contador. Pasa que Sellerboard calcula mi ganancia, sin embargo eso no significa que es dinero en mi bolsillo. Recuerda que, por ejemplo, las órdenes FBA tardan en ser enviadas al cliente y además no te van a transferir el dinero hasta que el cliente reciba el producto. Una vez te transfieren el dinero a tu cuenta, quedará bloqueado en el account level reserve. Puedes ver la pestaña de cashflow para esto sin embargo yo cuento también con la ayuda de un contador que con Quickbooks me lleva la contabilidad 100% precisa de mi negocio.

Sellerboard te ayudará a entender cuales productos están dejando profit y cuales no, que tipo de comisiones te está cobrando Amazon por «debajo de la mesa», tu capital total en inventario y muchísimas cosas más, pero siempre va a existir una discrepancia entre lo que Sellerboard te diga y el dinero que realmente tienes en tu cuenta bancaria.

Siempre puedes usar Quickbooks si no dispones del capital para contratar a un contador. Pero recuerda que Sellerboard no es 100% preciso.

Muchas gracias por leer.

Laura M.